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有效的工时表记录包括员工、日期、项目、任务、工时数、备注等基本内容,员工一般按周填报工时表,由相关项目经理或直线主管审批,审批校正后的工时表再交由人力资源、财务等职能管理部门进行统计和进一步处理。那么,员工工时记录对这些职能管理部门有什么管理价值呢? 对于人力资源管理部门来说,员工工时记录可以用来计算员工薪酬、考评员工绩效、衡量员工专业技能。工时记录可以用来全面统计员工在一定期间的出勤时间、加班时间、缺勤时间,作为员工工资的计算依据;工时记录还客观反映了员工在一定期间为公司贡献的产值,可以帮助人力资源管理部门客观公正评价员工的绩效;此外,员工以不同角色在不同项目上累积的工作时间,也客观反映了员工各项专业技能水平的高低。 对于财务管理部门来说,员工工时记录是实现财务核算精细化的重要依据。首先,根据员工工时记录可以统计所有项目在一定期间耗费的总工时以及人工成本。如果项目按工时结算收入,财务人员还可以根据员工收费率计算项目在一定期间产生的收入。其次,根据一定期间内项目累计工时或员工累计工时,公司或部门层面的管理费用也可以按照项目所占工时权重进行公平分摊,从而实现项目成本核算精细化。 综上所述,员工工时表的填报和审批只是工时记录的采集过程,利用工时记录实现科学的财务管理和人力资源管理才是工时管理的意义所在。如想了解《工时表(Timesheet)及工时管理的起源》,请点击查看。 @本文由诺明软件的管理咨询专家根据工时管理方面的理论知识和项目经验整理而成,未经诺明软件书面授权,不得转载。